Stellenausschreibung Verwaltungsfachkraft

Ab sofort suchen wir im Frauenzentrum-Huckarde 1980 e.V. eine
Verwaltungsfachkraft (m/w)
mit einem Stundenumfang von 50%-70%.


Das Frauenzentrum ist ein Sozialdienstleister in den Bereichen Familienhilfe, Seniorenbegleitung, Haushaltsdienstleistungen sowie Ausbildung und Beratung. Die Stelle ist im Bereich des Mobilen Sozialen Dienstes zu besetzen.Hierbei handelt es ich um eine Abteilung mit 45 MitarbeiterInnen, die in der Familienhilfe tätig sind.

Der Aufgabenbereich umfasst:

▷ Gestaltung und Verwaltung der Einsatzpläne für 40 MitarbeiterInnen

▷Telefondienst, Auftragsannahme und -klärung

▷ Aktenanlage/elektronische Aktenführung

▷ Ziel- und lösungsorientierte Gesprächsführung mit Kunden und Mitarbeitern

▷ Überwachen und Pflegen des elektronischen Datenbestands 

▷ Organisation/Bearbeitung von Aufträgen der Abteilungsleitung

Wir erwarten:

▷ Organisations- und Entwicklungsstärke

▷ Sicherer Umgang mit dem PC, inklusive aller gängigen MS-Office-Programme und sehr gute EDV Kenntnisse

▷ Freundliches, verbindliches, selbständiges Auftreten nach innen und außen

▷ Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Diskretion

▷ Team- und Kommunikationsfähigkeit

▷ Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

▷ Sie identifizieren sich mit Ihrer Rolle als Dienstleister und sorgen für eine zeitnahe Klärung bei Rückfragen


Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen bitte an:
Frauenzentrum Huckarde 1980 e.V.
Frau Huste,
Arthur-Beringerstraße 42, 44369 Dortmund

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